Auditer vos paies
Pour une gestion des salaires conforme et optimisée
N’attendez pas le prochain contrôle URSSAF pour savoir si vos paies sont justes.
Réalisez un audit de vos paies pour mesurer vos risques et obtenir des pistes d’amélioration et d’économies pour votre gestion sociale.
Pourquoi réaliser un audit de conformité de vos paies ?
La gestion de la paie d’une entreprise est un domaine complexe.
Les erreurs peuvent entraîner des conséquences financières significatives pour votre entreprise.
En effet, une paie mal gérée va engendrer des sanctions administratives, des litiges avec les salariés, et même des redressements en cas de contrôle URSSAF.
Pour votre entreprise, un audit de la paie permet de vous assurer que vos pratiques sont conformes aux règles en vigueur, d’évaluer vos risques et d’améliorer le fonctionnement de votre service paie.
Chez Human Avocats, l’audit de la paie consiste à identifier et corriger ces erreurs avant qu’elles ne deviennent problématiques, voire à faire des économies sur vos charges sociales.
Si vous achetez une entreprise, vous pouvez aussi avoir besoin de faire un diagnostic précis de la manière dont elle gère les paies.
Grâce à une identification en amont des anomalies de calcul de paie et des risques associés, vous vous engagé en toute connaissance de cause.
Mieux informé, vous pourrez plus facilement mettre en jeu une clause de garantie de passif sur cette identification des risques partagée avec le vendeur.
Que ce soit pour évaluer la conformité de votre entreprise ou pour peser des risques dans le cadre d’une opération de croissance externe, l’audit de paie, tout comme l’audit social, réalisé par nos avocats, vous offre la garantie d’y voir plus clair.
Notre accompagnement pour réaliser un audit de vos paies
1. Analyse préliminaire de vos pratiques de paie
- Nous procédons à une collecte minutieuse de vos documents de paie, bulletins, DSN contrats de travail, accords et usages d’entreprise, décisions des conseils de prud’hommes… nécessaires à l’examen de vos données de paie.
- Nous passons en revue vos processus de paie pour détecter les erreurs potentielles : erreurs de calcul, non-respect des dispositions conventionnelles, incohérences dans les cotisations sociales, irrégularités par rapport aux règles d’assujettissement fiscales et sociales, application de salaires minimums erronés…
2. Vérification approfondie des données de paie
- Nous examinons en détail chaque élément des bulletins de paie (salaire de base, heures supplémentaires, primes…) pour vérifier leur exactitude et leur conformité avec les règles légales et conventionnelles.
- Nous nous assurons que les charges sociales et fiscales sont correctement calculées et déclarées, en évitant les erreurs susceptibles de déclencher un redressement fiscal.
- Nous vérifions également la conformité et l’exactitude des documents de fin de contrat : soldes de tout compte, indemnités de licenciement, autres éléments liés aux départs des salariés…
3. Rapport d’audit et recommandations
- Nous vous remettons 2 rapports :
- Un rapport d’audit complet qui détaille les erreurs identifiées, les risques encourus et les recommandations pour corriger et optimiser vos pratiques de paie.
- Un rapport de reporting opérationnel RH, véritable tableau de bord de vos données sociales (taux d’absentéisme, taux de turn-over, salaire moyen, ancienneté moyenne…). Finis les calculs fastidieux sous Excel, vos données sont immédiatement disponibles pour vous aider à prendre vos décisions pour le pilotage de vos ressources humaines.
- Nous vous proposons un plan d’action pour mettre en conformité vos processus et prévenir les erreurs à l’avenir.
3 raisons de faire appel à notre cabinet
Expertise en droit du travail et en droit de la paie
Me GUILLOT a dirigé un service paie pour un groupe de 1000 salariés, multi-établissements et multi-conventions collectives.
Cette expérience terrain couplée avec celle d’avocat confère une double compétence en droit social et en gestion de la paie nous permet d’offrir un audit exhaustif.
Nous couvrons à la fois les aspects légaux et techniques de ce volet de votre gestion sociale et pour de nombreux secteurs d’activité.
Méthodologie éprouvée
Forts de notre expérience d’avocats et d’ancien DRH, nous avons développé une méthodologie d’audit qui garantit des résultats précis, rapides et des plans d’actions pragmatiques.
Notre processus de collecte des données et de réalisation de l’audit est entièrement digitalisé.
Les échanges sont plus simples.
Grâce à notre audit, vous évitez les sanctions liées à des erreurs de paie, réduisez le risque de litiges avec vos salariés et diminuez le risque de redressement en cas de contrôle URSSAF.
Transparence de nos honoraires
Notre tarif est fixé en fonction des effectifs de votre entreprise.
Dans tous les cas, nos honoraires sont clairs et forfaitaires pour vous garantir une maîtrise totale de votre budget sans surprises désagréables.
Ils nous ont fait confiance
À notre demande, Human Avocats a réalisé un audit de conformité sociale de notre association.
L’objectif de cet audit ? Vérifier que nos pratiques mises en œuvre en matière de droit social, de protection sociale, de Ressources Humaines et de paie, respectaient bien les dispositions légales ou conventionnelles.
Dans un premier temps, cet audit nous a permis de mettre en évidence des points d’amélioration. Ensuite, nous avons pu réfléchir ensemble pour instaurer des processus qui nous garantissent une plus grande sécurité sur tous les aspects de notre gestion sociale. Depuis, pour encore plus sérénité, nous avons décidé de confier à Human Avocat la réalisation de nos bulletins de paie et ainsi bénéficier ainsi d’un accompagnement personnalisé.
Vous souhaitez sécuriser et optimiser la gestion de votre paie ?
Contactez-nous pour un échange en visio gratuit d’une demi-heure.
Découvrez comment notre audit de la paie peut protéger votre entreprise des risques et améliorer vos processus.
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